El Reglamento Europeo de IA ya afecta a tu negocio

Si alguien de tu equipo usa ChatGPT, Copilot, Gemini, Canva o cualquier otra IA —aunque sea desde su móvil y de vez en cuando—, tu empresa ya está usando inteligencia artificial. Y probablemente también lo haga tu programa de gestión, sin que te lo haya dicho nadie. Hay obligaciones en vigor desde febrero de 2025: te decimos cuáles son y te dejamos la documentación hecha.

Resultado inmediato y gratuito. No hace falta dejar ningún dato para verlo.

Feb. 2025Formar al equipo en el uso de estas herramientas dejó de ser opcional.
Ago. 2026Un chat automático tiene que avisar de que lo es.
Sin umbralAfecta igual a un autónomo que a una empresa de doscientos.

Qué está en vigor y qué no

El calendario real, sin exagerar nada

Hay quien vende esto hablando de multas de 35 millones. Conviene saber qué se aplica hoy, qué se aplazó y qué está pendiente en España.

2 feb. 2025

Prácticas prohibidas y alfabetizaciónArtículos 4 y 5 del Reglamento (UE) 2024/1689

En vigor

2 ago. 2025

Modelos de IA de uso generalObligaciones para quien desarrolla los modelos

En vigor

2 ago. 2026

TransparenciaAvisar de que un chat o un contenido lo ha hecho una máquina. Artículo 50

En vigor

2 dic. 2026

Dos prohibiciones nuevasAñadidas por el Reglamento (UE) 2026/1744, el Ómnibus digital

Próxima

2 dic. 2027

Sistemas de alto riesgo del Anexo IIISelección de personal, solvencia, biometría, educación

Aplazado

2 ago. 2028

IA dentro de productos reguladosMaquinaria, productos sanitarios y similares. Anexo I

Aplazado

En España, el proyecto de ley que concretaba el régimen sancionador caducó el 6 de octubre de 2026 con la disolución de las Cortes. Eso no suspende el Reglamento europeo, que se aplica directamente, pero sí conviene saberlo antes de que alguien te hable de sanciones.

El servicio

Cuatro pasos, una vez al año

La obligación es de medios, no de resultado: no se trata de que cada persona sepa, sino de que la empresa pueda demostrar que puso los medios. Sin documentación, no hay forma de demostrarlo.

01

Inventario

Qué herramientas de IA se usan de verdad, incluidas las que usa el equipo por su cuenta.

02

Clasificación

Qué te aplica y qué no, por escrito y con los preceptos concretos.

03

Formación

La sesión que exige el artículo 4, con ejemplos de las herramientas que usáis vosotros.

04

Documentación

Inventario firmado, política interna de uso y certificados de asistencia.

Qué cuesta

Precio cerrado, por empresa y no por trabajador

Las tres primeras modalidades incluyen la documentación que acredita la formación. La diferencia entre ellas no es tener papeles o no tenerlos: es hasta dónde llega el trabajo jurídico. Los sistemas de alto riesgo se valoran y presupuestan aparte.

Formación acreditada

450 € + IVA

  • Reunión previa para ver qué herramientas se usan de verdad
  • Sesión formativa de 3 a 4 horas, con ejemplos de vuestro negocio
  • Certificados nominativos y hoja de firmas
  • Registro de la formación

Cumplís el artículo 4 y podéis demostrarlo.

Cumplimiento completo

900 € + IVA

  • Todo lo anterior
  • Inventario documentado de los sistemas de IA
  • Clasificación por nivel de riesgo según los Anexos I y III
  • Política interna de uso, redactada a medida
  • Expediente ordenado y listo para enseñar

La opción que elige la mayoría.

Con revisión anual

1.400 € + IVA

  • Todo lo anterior
  • Una revisión al año: herramientas nuevas, personal nuevo
  • Actualización ante cambios normativos

El Reglamento sigue desplegando obligaciones hasta 2028.

Alto riesgo

A medida · valoración 250 € + IVA

  • Para sistemas que intervienen en decisiones sobre personas: selección de personal, acceso a servicios esenciales, biometría
  • Sesión de valoración: si el sistema está realmente en el Anexo III, qué obligaciones le alcanzan y con qué calendario
  • Los 250 € se descuentan si después se contrata el trabajo

Las obligaciones del Anexo III se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. Hay tiempo para hacerlo bien.

Grupos de hasta 15 personas. Los desplazamientos fuera de la provincia de Sevilla se presupuestan aparte. Presupuesto cerrado tras una primera conversación sin compromiso: si al mirarlo resulta que no te hace falta, te lo digo y no hay factura.

Para quién

Negocios que ya usan IA aunque no lo llamen así

No hace falta tener departamento de informática ni asesoría jurídica propia. De hecho, el perfil habitual es justo el contrario.

Clínicas y centros sanitarios Centros de estética Academias y autoescuelas Asesorías y gestorías Comercio y hostelería Corredurías de seguros Inmobiliarias Empresas con control horario biométrico
Carmen María Rodríguez Córdoba

Quién lo lleva

Carmen María Rodríguez Córdoba

Jurista, graduada en Derecho por la Universidad de Sevilla y actualmente en el Máster de Abogacía y Procura. Trabajo el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial y su intersección con la protección de datos.

Llevo además mi propio negocio desde hace más de una década, así que conozco por dentro el tipo de empresa para el que trabajo: sin departamento jurídico, con el tiempo justo y con herramientas que entraron sin que nadie las decidiera.

Lo que ofrezco es consultoría de cumplimiento normativo y formación.

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